Jaarrekening voor je creatieve eenmanszaak

Wat erin staat

Wat staat er in een jaarrekening voor een creatieve eenmanszaak

Een jaarrekening voor een eenmanszaak in de creatieve sector bestaat uit twee hoofdonderdelen en een toelichting.

Balans, winst-en-verliesrekening en toelichting

Jaarcijfers voor je bank of verhuurder

Samen vormen ze het complete financiële verhaal van je jaar, in cijfers die je ook aan een bank of verhuurder kunt laten zien.

Waarvoor

Waarvoor je je jaarrekening als maker gebruikt

De jaarrekening is in de eerste plaats de basis voor je aangifte inkomstenbelasting voor makers. Maar ze komt ook op andere momenten van pas:

Jaarcijfers voor hypotheek, atelier en fonds

• bij een hypotheekaanvraag, want geldverstrekkers vragen zelfstandigen vaak om jaarcijfers over meerdere jaren;
• bij het huren van een atelier, studio of woning;
• bij een aanvraag bij een fonds of een subsidieverstrekker die je financiële situatie wil zien;
• bij een gesprek met je bank over een zakelijke lening;
• voor jezelf, om te zien welke opdrachten echt iets opleveren.

Afschrijven

Afschrijven op apparatuur en instrumenten in de jaarrekening

Creatieven investeren vaak in duur gereedschap. Een cinema-camera, een vleugel of een krachtige werkstation koop je om er jaren mee te werken. In de jaarrekening verdeelt Michiel de kosten daarvan over de jaren dat je het gebruikt. Op de balans zie je de resterende waarde, in de winst-en-verliesrekening het deel dat dit jaar als kosten telt. Zo krijg je een eerlijk beeld van je winst, ook in een jaar met een grote aankoop. Voor jaarcijfers voor fotografen en filmmakers is dat vaak een van de belangrijkste posten.

Winst en geld

Winst in je jaarrekening is niet hetzelfde als geld op je rekening

Veel creatieven schrikken van hun eerste jaarrekening. De winst is hoger dan het banksaldo doet vermoeden, of juist lager. Dat komt doordat winst wordt berekend op basis van facturen en kosten, en niet op basis van wat er op je rekening binnenkomt. Een factuur die in december is verstuurd maar in januari wordt betaald, telt mee in de winst van het oude jaar. Een camera die je contant betaalde, telt maar voor een deel als kosten. Michiel legt die verschillen uit, zodat je je eigen cijfers begrijpt.

Privé-opnames uit je eenmanszaak bijhouden

Daar hoort ook bij dat je ziet hoeveel je privé hebt opgenomen. Bij een eenmanszaak is het geld van de zaak ook jouw geld, maar het helpt om te weten hoeveel er uit de onderneming naar je privérekening is gegaan. Dat geeft houvast bij het plannen van een volgend jaar.

Per beroep

Wat een jaarrekening per creatief beroep laat zien

Elke creatieve praktijk heeft eigen posten die in de jaarrekening opvallen. Bij een fotograaf of filmmaker zijn dat vaak de afschrijvingen op apparatuur. Bij een muzikant de verhouding tussen gages, lesgeven en auteursvergoedingen. Bij een beeldend kunstenaar de voorraad werk die nog niet verkocht is. Bij een architect of webdesigner de projecten die over de jaargrens heen lopen. Michiel kijkt bij het opstellen naar die posten en licht toe wat ze betekenen voor je winst en voor je plannen voor het komende jaar.

Planning

Wanneer de jaarrekening van je eenmanszaak klaar is

Na afloop van het kalenderjaar sluit Michiel eerst de laatste btw-aangifte af. Daarna maakt hij de balans en de winst-en-verliesrekening op. In het voorjaar ligt de jaarrekening klaar, op tijd voor de aangifte inkomstenbelasting. Hoe sneller je de laatste stukken aanlevert, hoe eerder je je cijfers hebt. Hoe dat ritme over het jaar loopt, lees je op de werkwijze van Finance People.

Bewaren

Jaarrekening en administratie bewaren en bewijzen

Je jaarrekening en de onderliggende administratie bewaar je minstens zeven jaar, want zo lang geldt de fiscale bewaarplicht. De Belastingdienst kan in die periode vragen stellen over je cijfers. Met een nette jaarrekening en een sluitende administratie kun je die vragen eenvoudig beantwoorden. Dat begint bij een goede administratie voor zzp'ers in de creatieve sector gedurende het jaar.

Over Michiel

Je jaarrekening opgesteld door een ervaren accountant

Michiel Terwindt werkte voordat hij Finance People begon als fund accountant, senior corporate accountant en accountant bij internationale financiële dienstverleners. In finance werkt hij al sinds 1999. Sinds 2011 maakt hij jaarafsluitingen voor creatieve ondernemers, met dezelfde zorgvuldigheid maar in begrijpelijke taal. Meer over hem lees je bij de achtergrond van Michiel Terwindt.

Wachtlijst

Een jaarrekening voor kunstenaars vanaf boekjaar 2027

In 2026 neemt Finance People geen nieuwe klanten meer aan. Wil je vanaf 2027 je administratie en jaarrekening bij Michiel onderbrengen, kom dan op de wachtlijst voor 2027. Aanmelden is vrijblijvend. Michiel neemt in volgorde van aanmelding contact op voor een kennismaking zodra er ruimte is. Begin je in 2027, dan is de jaarrekening over dat jaar de eerste die hij voor je opstelt.