Diensten · administratie
Administratie voor creatieve zzp'ers, bijgehouden door één vaste boekhouder
Bij Finance People regel je je administratie zzp creatief met één persoon: Michiel Terwindt, die sinds 2011 alleen voor creatieve ondernemers werkt. Hij verwerkt je verkoopfacturen, inkoopbonnen en bankmutaties, houdt bij welke inkomsten onder welk btw-tarief vallen en zorgt dat je cijfers kloppen op het moment dat de Belastingdienst erom vraagt. Voor een fotograaf betekent dat bijvoorbeeld dat de nieuwe camera als bedrijfsmiddel wordt geboekt en niet als losse uitgave. Voor een componist dat Buma/Stemra-uitkeringen apart staan van gewone omzet. Voor een schrijver dat vrijgestelde opdrachten niet in de btw-aangifte belanden. Jij levert de stukken aan, Michiel maakt er een sluitende boekhouding van. En als je een vraag hebt, app je hem gewoon.
Op de wachtlijst voor 2027App Michiel
Voor 2026 is Finance People vol. Aanmelden voor 2027 kan nu.
Wat erbij hoort
Wat valt onder de administratie van een creatieve zzp'er
Een administratie is meer dan een map met bonnetjes. Voor een creatieve zzp'er bestaat ze uit een paar vaste onderdelen die samen laten zien hoe je onderneming ervoor staat:
De vaste onderdelen van een creatieve boekhouding
- verkoopfacturen aan opdrachtgevers, galeries, uitgevers of producenten;
- inkoopfacturen en bonnen voor materiaal, software, reizen en apparatuur;
- bankafschriften van je zakelijke rekening;
- uitkeringen van collectieve beheersorganisaties zoals Buma/Stemra en Sena;
- bedrijfsmiddelen die je over meerdere jaren afschrijft, zoals een camera, instrument of computer;
- afspraken met opdrachtgevers die invloed hebben op de btw, zoals vrijgestelde auteursdiensten.
Michiel brengt deze stukken samen in één boekhouding, zodat je btw-aangifte en jaarcijfers daar rechtstreeks uit voortkomen.
Creatief is anders
Waarom een administratie voor kunstenaars en muzikanten anders is
Op papier is een administratie voor een illustrator hetzelfde als voor een loodgieter. In de praktijk niet. Creatieve inkomsten komen vaak met horten en stoten binnen: een maand niets, dan een groot project, dan royalty's van een jaar geleden. Er zijn meerdere btw-tarieven en vrijstellingen die naast elkaar kunnen bestaan. En kosten lopen soms door privé en zakelijk heen, zoals een atelier aan huis of een instrument dat je ook voor je plezier bespeelt.
Ervaring met administraties van kunstenaars en schrijvers
Michiel kent die patronen uit zijn praktijk met kunstenaars, muzikanten en schrijvers. Hoe je met grillige inkomsten omgaat, lees je in het artikel over wisselende projectinkomsten als creatieve ondernemer. Over welke uitgaven zakelijk zijn, gaat kosten aftrekken als creatieve zzp'er.
Per kwartaal
Je boekhouding per kwartaal: wat er gebeurt bij Finance People
| Moment | Wat jij doet | Wat Michiel doet |
|---|---|---|
| Tijdens het kwartaal | Facturen versturen en bonnen digitaal doorsturen | Stukken verwerken en vragen stellen waar iets onduidelijk is |
| Einde kwartaal | Laatste stukken aanleveren | Boekhouding bijwerken en controleren op btw-tarieven |
| Maand na het kwartaal | Akkoord geven op de cijfers | Btw-aangifte opstellen en indienen |
| Na het vierde kwartaal | Eventuele privégegevens aanleveren | Jaarcijfers en aangifte inkomstenbelasting voorbereiden |
Btw-aangifte per maand in plaats van per kwartaal
Doe je je btw-aangifte per maand, dan loopt hetzelfde ritme maandelijks. Meer over de aangifte zelf lees je bij btw-aangifte voor kunstenaars en makers.
Aanleveren
Wat je zelf aanlevert voor je boekhouding als maker
Je hoeft geen boekhoudkennis te hebben om met Finance People te werken. Wel is het handig als je een paar gewoontes aanhoudt. Gebruik een aparte zakelijke rekening, zodat privé-uitgaven niet tussen je zakelijke transacties staan. Bewaar elke bon digitaal, ook die van een tube verf of een treinkaartje naar een opname. Zet bij een factuur kort waar die over ging als dat niet vanzelf spreekt. En stuur alles bij voorkeur doorlopend door in plaats van in één keer aan het eind van het kwartaal.
Hoe dat aanleveren precies in zijn werk gaat, staat beschreven op de pagina over samenwerken met Finance People.
Bedrijfsmiddelen
Camera's, instrumenten en computers in de boekhouding van makers
Afschrijven op bedrijfsmiddelen van creatieven
Creatieven werken vaak met dure spullen. Een objectief, een vleugel, een tekentablet of een krachtige computer koop je niet elk jaar opnieuw. Zulke bedrijfsmiddelen boekt Michiel meestal niet in één keer als kosten, maar schrijft hij af over de jaren dat je ze gebruikt. Dat geeft een eerlijker beeld van je winst per jaar en voorkomt dat één grote aankoop je cijfers vertekent. Gebruik je iets ook privé, dan bespreek je samen welk deel zakelijk is.
Factuur en aankoopdatum bewaren voor afschrijving en btw
Houd van elke grote aankoop de factuur en de aankoopdatum bij. Dat lijkt een detail, maar het bepaalt hoeveel je per jaar afschrijft en hoeveel btw je terugvraagt. Wie dat bij de aankoop goed vastlegt, hoeft er later niet meer naar te zoeken.
Zelf of uitbesteden
Je administratie als creatieve zzp'er zelf doen of uitbesteden?
Niet elke creatieve zzp'er heeft een boekhouder nodig. Heb je een handvol facturen per jaar, één btw-tarief en geen bijzondere inkomsten, dan kun je met een goede spreadsheet en wat discipline een eind komen. Uitbesteden wordt interessant als je meerdere soorten inkomsten hebt, als je twijfelt over btw, als je aftrekposten wilt benutten of als de administratie je simpelweg te veel tijd en energie kost. De kosten van een boekhouder zijn zakelijke kosten en tellen mee in je winstberekening.
Over Michiel
Wie je administratie bijhoudt: boekhouder Michiel Terwindt
Michiel Terwindt werkt sinds 1999 in finance, eerst bij grote financiële dienstverleners en sinds 2011 met Finance People. Hij doet alles zelf, dus je weet altijd wie je cijfers ziet. Buiten kantoor staat hij achter de bar van het Torpedo Theater en helpt hij bij NDSM Open, waardoor hij de praktijk van makers ook van de andere kant kent. Zijn loopbaan lees je op de pagina over boekhouder Michiel Terwindt.
Wachtlijst
Administratie uitbesteden in Amsterdam vanaf 2027
Voor 2026 neemt Finance People geen nieuwe klanten meer aan. Wil je je administratie vanaf 2027 bij Michiel onderbrengen, zet je dan vrijblijvend op de wachtlijst. Hij neemt in volgorde van aanmelding contact op voor een kennismaking zodra er plek is, en spreekt dan een vaste prijs per jaar of per maand met je af. Tot die tijd helpt het al enorm als je je bonnen digitaal bewaart en een aparte zakelijke rekening gebruikt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen: administratie voor creatieve zzp'ers, bijgehouden door één vaste boekhouder
Wat valt onder de administratie van een creatieve zzp'er?
De administratie van een creatieve zzp'er bestaat uit verkoopfacturen, inkoopbonnen, bankafschriften, afschrijvingen op bedrijfsmiddelen en bijzondere inkomsten zoals Buma/Stemra- of Sena-uitkeringen. Samen vormen ze de basis voor je btw-aangifte, je jaarrekening en je aangifte inkomstenbelasting. Hoe vollediger je ze bijhoudt, hoe minder uitzoekwerk er aan het einde van het jaar is.
Welke stukken horen bij een complete zzp-administratie?
Een complete zzp-administratie bevat alle facturen die je verstuurt en ontvangt, bonnen van zakelijke uitgaven, bankafschriften van je zakelijke rekening, contracten met opdrachtgevers en overzichten van uitkeringen zoals auteursvergoedingen. Ook een overzicht van je bedrijfsmiddelen met aankoopdatum en bedrag hoort erbij. Bij twijfel geldt: bewaar het, want weggooien is achteraf niet meer te herstellen.
Hoe vaak wordt mijn administratie bij Finance People bijgewerkt?
Je administratie bij Finance People wordt minstens elk kwartaal bijgewerkt, omdat de btw-aangifte daarop aansluit. Doe je per maand aangifte, dan gebeurt het maandelijks. Stuur je stukken doorlopend door, dan kan Michiel ze ook tussentijds verwerken en ziet hij eerder als er iets ontbreekt of onduidelijk is.
Heb ik als creatieve zzp'er een aparte zakelijke rekening nodig?
Een aparte zakelijke rekening is voor een eenmanszaak niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. Als zakelijke en privé-uitgaven door elkaar lopen, kost het veel meer tijd om je administratie uit te zoeken, en die tijd betaal je uiteindelijk zelf. Met een aparte rekening zie je bovendien in één oogopslag wat je onderneming oplevert.
Hoe verwerk je onregelmatige projectinkomsten in de administratie?
Onregelmatige projectinkomsten verwerk je in de administratie op basis van de factuur, niet op het moment dat het geld binnenkomt. Zo zie je per kwartaal en per jaar wat je werkelijk hebt verdiend. Voor een filmmaker met één grote productie of een illustrator met een boekopdracht helpt dat om btw en inkomstenbelasting op tijd te reserveren.
Mag ik spullen die ik ook privé gebruik in mijn administratie opnemen?
Spullen die je zowel zakelijk als privé gebruikt, zoals een laptop, camera of instrument, mag je in je administratie opnemen voor het zakelijke deel. Hoe groot dat deel is, hangt af van je werkelijke gebruik en moet je kunnen onderbouwen. Michiel bespreekt met je welke verdeling redelijk is, zodat je niet te veel en niet te weinig aftrekt.
Wanneer is het slim om je administratie uit te besteden als creatief?
Het is slim om je administratie uit te besteden als creatief wanneer je meerdere soorten inkomsten hebt, twijfelt over btw-tarieven, aftrekposten wilt benutten of merkt dat de boekhouding je veel tijd kost. Die tijd kun je dan in je eigen werk steken. Met een paar facturen per jaar en één tarief kun je het vaak nog prima zelf.
Wat als ik een achterstand heb in mijn administratie?
Een achterstand in je administratie is vervelend maar meestal goed in te halen, zolang je bankafschriften en de meeste facturen nog terug te vinden zijn. Bespreek het eerlijk in de kennismaking, dan kan Michiel inschatten hoeveel werk het is. Begin intussen alvast met het verzamelen van alle stukken per jaar, dat scheelt later veel tijd.
Hoe weet ik hoeveel geld ik opzij moet zetten voor belasting?
Hoeveel geld je opzij moet zetten voor belasting, lees je af aan een bijgewerkte administratie. De btw die je in rekening brengt is nooit van jou, dus die zet je volledig apart. Voor inkomstenbelasting hangt het bedrag af van je winst en aftrekposten. Michiel kan je op basis van je cijfers een inschatting geven, zodat een aanslag je niet overvalt.
Zijn de kosten van een boekhouder aftrekbaar voor een zzp'er?
De kosten van een boekhouder zijn voor een zzp'er zakelijke kosten en dus aftrekbaar van je winst. Ze verlagen daarmee de winst waarover je inkomstenbelasting betaalt. Ben je btw-ondernemer, dan kun je de btw op de factuur van je boekhouder in de regel terugvragen. Dat maakt uitbesteden netto voordeliger dan het bedrag op de factuur doet vermoeden.
Zelf werken met Michiel in 2027?
Finance People werkt met een beperkt aantal makers, zodat iedereen Michiel zelf aan de lijn krijgt. Zet je naam op de wachtlijst, dan hoor je het zodra er ruimte is.