Boekhouder voor makers rond Beyond Walls

Het collectief

Beyond Walls: een erfgoedcollectief met een dekoloniale praktijk

Beyond Walls Collective is gevestigd in Amsterdam en werd begin 2020 opgericht door vier medeoprichters. Sinds 2022 is het een stichting. Het collectief doet onderzoek naar koloniaal erfgoed en werkt vanuit een dekoloniale praktijk. Dat gebeurt in publieksprogramma's, tentoonstellingen en documentaires, steeds samen met diasporagemeenschappen.

Het is een erfgoedcollectief, geen vrijplaats. Een eigen fysieke ruimte is er nog niet; het collectief werkt daar wel naartoe. Je komt het werk dus tegen bij partners, zoals de OBA tijdens de Maand van de Geschiedenis en het Wereldmuseum Amsterdam. In 2025 kende het AFK een meerjarensubsidie toe. Het actuele programma staat op de website van Beyond Walls Collective.

Feiten

Beyond Walls op een rij: stichting, werkveld en bronnen

Werken voor een stichting

Betaald door Beyond Walls of een andere stichting: je administratie

Een stichting met een meerjarensubsidie betaalt makers vaak per project. Voor jou als zelfstandige is dat gewoon een opdrachtgever: je stuurt een factuur, je ontvangt een honorarium en dat is omzet. Toch zitten er een paar dingen aan die je goed wilt regelen:

Waar je op let bij een factuur aan een stichting

• de stichting moet de subsidie verantwoorden, dus een nette factuur met omschrijving, periode en eventuele btw helpt beide kanten
• soms word je niet als zelfstandige betaald maar via een andere constructie, en dat verandert hoe het in je aangifte terechtkomt
• onkosten die je voorschiet, zoals reizen of archiefbezoek, declareer je apart en tel je niet als omzet
• werk je voor meerdere partners in hetzelfde programma, dan wil je per opdrachtgever weten wat er is betaald

Eén overzicht per programma

Michiel zet dit voor je in één overzicht. Zo zie je wat een programma je werkelijk heeft opgeleverd. Hoe hij de dagelijkse boekhouding aanpakt, lees je bij de administratie voor creatieve zzp'ers.

Documentaire

Documentaires en erfgoedonderzoek: boekhouding over meerdere jaren

Een documentaire of een onderzoeksprogramma loopt vaak over meer dan één kalenderjaar. Je krijgt een voorschot, werkt maanden door en ontvangt het restant pas als het af is. Intussen koop je misschien apparatuur of software. Grote aankopen schrijf je over meerdere jaren af, kleine kosten neem je direct. Voor een boekhouder voor documentairemakers en filmmakers is dat dagelijkse kost.

Halverwege het jaar je cijfers bekijken

Bij zulke trajecten is het slim om halverwege te kijken hoe het jaar ervoor staat. Een honorarium dat in december binnenkomt, valt in dat jaar, ook als je het werk vooral in het voorjaar deed. Hoe je zo'n ongelijk verdeeld inkomen rustig opvangt, staat in het artikel over inkomsten die per project binnenkomen.

Schrijven

Btw-vrijstelling voor essays en teksten over erfgoed

Veel werk rond erfgoed is schrijfwerk: essays, catalogusteksten, een bijdrage aan een publicatie. Voor bepaalde diensten van schrijvers en journalisten geldt een btw-vrijstelling. Het gaat dan om de werkzaamheid, niet om je beroep. Een essay valt er vaak onder, commerciële copywriting meestal niet. Maak je beide, dan reken je dus soms wel en soms geen btw.

Michiel kijkt per opdracht mee welk regime geldt, zodat je factuur klopt voordat hij de deur uit gaat. Ben je vooral schrijver, kijk dan ook op de pagina voor schrijvers en journalisten in Amsterdam.

Fondsen

Fondsen en subsidies voor erfgoedmakers in je belastingaangifte

Naast werk voor een collectief vragen makers vaak zelf een beurs of projectsubsidie aan. Zo'n bijdrage is meestal gewoon inkomen, maar de voorwaarden verschillen per fonds. Soms moet je achteraf laten zien waar het geld naartoe ging. Een boekhouding waarin projectkosten herkenbaar zijn, maakt die verantwoording een stuk eenvoudiger.

Michiel geeft geen advies over welke fondsen je moet benaderen, maar zorgt dat de cijfers die je nodig hebt klaarliggen. Daarnaast zorgt hij dat de bijdrage op het juiste moment en op de juiste manier in je aangifte inkomstenbelasting terechtkomt.

Ligging · Geen vaste thuisbasis

Waar Beyond Walls werkt: geen vast adres, wel een thuis in Oost

Wie Beyond Walls op de kaart zoekt, vindt geen deur met een naambordje. Op de eigen site schrijft het collectief dat het werkt tussen erfgoedinstellingen en informele plekken in, en dat het toewerkt naar een eigen fysieke ruimte voor tentoonstellingen, werksessies en uitwisseling. Een vast adres, en dus ook een vaste buurt of wijk, is er op dit moment niet. Daarom staat er op deze pagina geen kaartje.

Dat we Beyond Walls bij Oost indelen, volgt uit de bron. Het meest recente Amsterdamse programma op de site was Sharing Beyond The Collection in het Wereldmuseum Amsterdam, op 24 januari 2026 bij het herdenkingsaltaar in het museum. Andere sessies vonden plaats buiten de stad, zoals in het archief van Beeld & Geluid in Hilversum en bij het Stadsarchief Breda. Voor makers betekent dat: je werkt op wisselende locaties, met reiskosten en per keer een andere opdrachtgever of gastinstelling. Een vergelijkbaar collectief met wel een vaste plek is het Werker Collective, dat zijn archief bij de Nieuwmarkt heeft; zie de boekhouding voor kunstenaars in het Werker Collective.

Cijfers Oost

Boekhouder voor makers in Oost: cijfers rond het Wereldmuseum

Oost is een stadsdeel met veel makers en veel zelfstandigen, en het groeit. Het Wereldmuseum Amsterdam ligt er aan de Linnaeusstraat, vlak bij de Dapperbuurt waar ook Finance People zit. De officiële cijfers van de gemeente geven een beeld van de omgeving waarin dit soort erfgoedprogramma's landt.

BBGA-cijfers voor stadsdeel Oost

Alle cijfers zijn overgenomen uit het Basisbestand Gebieden Amsterdam van Onderzoek en Statistiek, geraadpleegd op 1 oktober 2026.

Werk je zelf in dit deel van de stad, dan is Michiel de boekhouder voor creatieven in Amsterdam-Oost, op een paar minuten fietsen van het museum.

Michiel

Michiel, boekhouder voor makers op wisselende plekken

Michiel Terwindt werkt sinds 1999 in finance. Hij was onder meer financial specialist bij Brunel en accountant bij TMF, en richtte in 2011 Finance People op. Sinds dat jaar werkt hij alleen voor de creatieve sector, voor fotografen, filmmakers, schrijvers, onderzoekers en beeldend kunstenaars. Hij doet al het werk zelf.

Michiel werkt voor diverse makers die betrokken zijn bij Amsterdamse collectieven en vrijplaatsen. Hij komt bij hun programma's en plekken, privé en soms zakelijk, en kent daardoor de praktijk van projecten die per keer ergens anders plaatsvinden.

Geen verbinding met Beyond Walls

Finance People is niet verbonden aan Beyond Walls; Michiel werkt voor makers die er actief zijn. De stichting is geen klant en er is geen samenwerking. Zijn achtergrond lees je op de pagina over wie Michiel is.

Wachtlijst

Wachtlijst 2027 voor de boekhouding van erfgoedmakers

Finance People heeft in 2026 geen plek meer voor nieuwe klanten. Michiel doet al het werk zelf, en meer klanten aannemen zou ten koste gaan van wie er nu is. Voor 2027 kun je je vrijblijvend aanmelden via het aanmeldformulier voor 2027. Hij belt of appt in volgorde van aanmelding voor een kennismaking, zonder belofte over de datum.

Michiel geeft 10% van zijn omzet aan lokale doelen in Amsterdam en nog eens 10% volgens de principes van effectief altruïsme. Wie via Finance People werkt, draagt daar dus indirect aan bij.