Voor wie · acteurs, dansers en theatermakers
Boekhouder voor acteurs, dansers en theatermakers
Als boekhouder voor acteurs, dansers en theatermakers kent Michiel Terwindt de werkelijkheid achter het doek: een voorstelling van zes weken, een paar draaidagen voor een serie, een workshop voor een school, een tournee langs schouwburgen en daarna een maand niets. Je werkt voor veel verschillende opdrachtgevers, soms als zzp'er met een factuur en soms met een loonstrook. Michiel staat zelf als vrijwilliger achter de bar van het Torpedo Theater, het kleinste theater van Amsterdam, en ziet daar wekelijks hoe makers werken. Hij werkt sinds 1999 in finance en sinds 2011 met zijn eigen kantoor Finance People in Amsterdam Oost. Hij legt al die korte engagementen naast elkaar, zet de juiste btw op je facturen en zorgt dat je in je aangifte geen inkomsten of aftrekposten vergeet.
Op de wachtlijst voor 2027App Michiel
Voor 2026 is Finance People vol. Aanmelden voor 2027 kan nu.
Jouw praktijk
Administratie voor performers: veel opdrachtgevers, korte engagementen
Een performer heeft in één jaar al snel tien of twintig opdrachtgevers: theatergezelschappen, productiehuizen, festivals, castingbureaus, scholen en bedrijven die een optreden of training bestellen. Elk engagement is kort en heeft zijn eigen afspraken over gage, repetitievergoeding, reiskosten en betaaltermijn.
Sommige producties zetten je voor de duur van het engagement op de loonlijst, andere vragen om een factuur. Die mix heeft gevolgen voor je aangifte inkomstenbelasting en voor de vraag of je als ondernemer wordt gezien. Welke vorm geldt, hangt af van de afspraak per productie; Michiel kijkt dat per engagement na. Met een overzichtelijke administratie voor zzp-performers heb je aan het eind van het jaar alles bij elkaar.
Btw
Btw op voorstellingen, workshops en zakelijke optredens
Podiumkunsten blijven in 2026 onder het lage btw-tarief van 9%. De geplande verhoging naar 21% voor cultuur is op Prinsjesdag 2025 geschrapt. Niet alles wat een performer doet is echter een voorstelling. Een training voor een bedrijf of een rol in een commercial kan anders uitvallen. Hoe een specifieke opdracht wordt behandeld, hangt af van wat je levert; Michiel kijkt het per situatie na.
Btw per soort engagement
| Soort engagement | Gebruikelijke btw | Let op |
|---|---|---|
| Optreden in een voorstelling op factuur | Meestal 9% | Podiumkunsten bleven op het lage tarief |
| Engagement op de loonlijst van een productie | Geen btw | Loon komt in je aangifte, niet in je omzet |
| Workshop of training voor een bedrijf | Verschilt | Soort activiteit, Michiel kijkt het na |
| Rol in een commercial of bedrijfsfilm | Verschilt | Contract met het productiebedrijf |
| Totale omzet onder €20.000 met KOR | Geen btw | Aanmelding voor de kleineondernemersregeling |
Het contract vooraf laten checken
Twijfel je bij een nieuw soort opdracht, stuur Michiel dan vooraf het contract of de mail met de afspraken. Hij laat je weten welk tarief op de factuur moet en waarom, zodat je achteraf geen correctie hoeft te sturen naar een opdrachtgever die al heeft betaald.
Kosten
Reizen, training en audities in de boekhouding van een performer
Je lichaam en je stem zijn je instrument, en je werkplek wisselt per week. Veel voorkomende kosten zijn:
Kosten aftrekken als performer
- Reizen: vervoer naar repetities, voorstellingen en audities, soms overnachtingen op tournee.
- Training en bijscholing: lessen, workshops en masterclasses die je vak onderhouden.
- Materiaal: eigen kostuumonderdelen, schoenen, schmink, rekwisieten.
- Promotie: portretfoto's, showreel, website en lidmaatschap van castingplatforms.
- Bemiddeling: de commissie van je agent of bureau.
Spullen die je ook privé draagt
Welke kosten zakelijk zijn en hoe je omgaat met spullen die je ook privé draagt, hangt af van de situatie. Michiel kijkt dat na. Algemene uitleg staat bij wat acteurs en dansers kunnen aftrekken.
Inkomen dat komt en gaat
Een maand spelen, een maand niets: je boekhouding per kwartaal
Een productie levert in korte tijd veel op, daarna kan het weken stil zijn. Michiel laat per kwartaal zien wat je moet reserveren voor btw en inkomstenbelasting, zodat de rustige periodes geen schuld worden. Hoe je zulke schommelingen opvangt, lees je in inkomsten van korte engagementen spreiden.
Pijnpunten en oplossing
Loonstrook en factuur: waar performers vastlopen in hun administratie
- Pijnpunt: een loonstrook van het ene gezelschap en facturen aan drie andere in hetzelfde jaar. Oplossing: Michiel zet beide vormen apart en verwerkt ze goed in je aangifte.
- Pijnpunt: je weet niet of je voor een bedrijfsoptreden 9% of 21% moet rekenen. Oplossing: beoordeling per opdracht voordat je factureert.
- Pijnpunt: reiskosten naar audities die niets opleverden. Oplossing: ook die kosten krijgen een plek in je boekhouding, als ze zakelijk zijn.
- Pijnpunt: je haalt de 1.225 uur misschien niet door de korte engagementen. Oplossing: Michiel helpt je alle uren mee te tellen, ook repetities, training en acquisitie.
Muziekvoorstellingen, film en televisie
Speel of zing je ook in muziekvoorstellingen, kijk dan naar de boekhouder voor muzikanten en zangers. Werk je veel voor film en televisie, dan is de administratie voor filmmakers een goede aanvulling.
Inkomstenbelasting
Ondernemer of niet: de belastingaangifte van een performer
Word je als ondernemer gezien en haal je het urencriterium van 1.225 uur per kalenderjaar, dan kun je in 2026 de zelfstandigenaftrek van €1.200 gebruiken (2027: €900), en als starter de startersaftrek van €2.123. De mkb-winstvrijstelling is 12,7%. Werk je deels in loondienst, dan komt dat loon apart in je aangifte. Michiel zet beide onderdelen in de aangifte inkomstenbelasting voor podiumkunstenaars.
Wie je helpt
Een boekhouder die zelf in het theater staat
Achter de bar van het Torpedo Theater in de Sint Pieterspoortsteeg ziet Michiel van dichtbij hoe makers voorstellingen neerzetten voor maximaal 35 bezoekers, en wat daar financieel bij komt kijken. Daarnaast helpt hij bij NDSM Open op de NDSM-werf. Meer over zijn loopbaan lees je bij Michiel, boekhouder en theatervrijwilliger.
Wachtlijst
Je aanmelden voor 2027 als acteur, danser of theatermaker
Finance People zit voor 2026 vol. Wil je in 2027 starten, dan kun je je vrijblijvend aanmelden via de wachtlijst voor acteurs, dansers en theatermakers. Michiel neemt in volgorde van aanmelding contact op voor een kennismaking zodra er plek is. Een datum belooft hij niet; de prijs spreek je op maat af.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen: boekhouder voor acteurs, dansers en theatermakers
Welk btw-tarief rekent een acteur voor een voorstelling?
Een acteur die op factuur in een voorstelling speelt, rekent in de regel het lage btw-tarief van 9%, omdat podiumkunsten onder dat tarief blijven. De geplande verhoging naar 21% is in 2025 geschrapt. Ben je voor de productie op de loonlijst gezet, dan reken je geen btw. Michiel kijkt per engagement na wat geldt.
Wat doet een danser met een loonstrook en facturen in hetzelfde jaar?
Een danser met een loonstrook en facturen in hetzelfde jaar geeft beide apart aan: het loon als inkomen uit dienstbetrekking en de gefactureerde opdrachten als winst of resultaat. Hoe de facturen worden behandeld, hangt af van of je als ondernemer wordt gezien. Michiel zoekt dat uit en verwerkt alles in je aangifte.
Kan een theatermaker reiskosten naar audities aftrekken?
Een theatermaker kan reiskosten naar audities in de regel als zakelijke kosten opnemen als ze bij je onderneming horen, ook als de auditie niets oplevert. Bewaar vervoersbewijzen of houd een rittenregistratie bij. Michiel verwerkt ze in je boekhouding en kijkt bij twijfel na wat in jouw situatie geldt.
Haalt een acteur met korte engagementen het urencriterium?
Een acteur met korte engagementen kan het urencriterium van 1.225 uur per jaar halen, omdat niet alleen voorstellingen tellen maar ook repetities, audities, training, acquisitie en administratie. Uren in loondienst tellen daarbij niet mee. Houd je ondernemersuren goed bij, dan kan Michiel nagaan of je de zelfstandigenaftrek krijgt.
Welke btw rekent een danser voor een workshop bij een bedrijf?
Een danser die een workshop bij een bedrijf geeft, rekent niet automatisch hetzelfde tarief als voor een voorstelling. Of het 9%, 21% of iets anders is, hangt af van de aard van de activiteit en de afspraak. Michiel kijkt per opdracht na welk tarief geldt, zodat je factuur klopt.
Is de commissie van een agent aftrekbaar voor een acteur?
Een acteur kan de commissie van zijn agent of castingbureau in de regel als zakelijke kosten opnemen, omdat die rechtstreeks met het verwerven van opdrachten te maken heeft. Zorg voor een factuur of afrekening van het bureau. Michiel verwerkt de commissie en de btw daarop in je administratie.
Mag een danser trainingen en lessen aftrekken?
Een danser kan trainingen, lessen en masterclasses die het vak onderhouden in de regel als zakelijke kosten opnemen, als ze bij je onderneming horen. Bewaar facturen en noteer waarvoor de les was. Waar de grens ligt tussen zakelijk en privé, hangt af van de situatie; Michiel kijkt dat na.
Hoe vangt een theatermaker de stille periodes tussen producties op?
Een theatermaker vangt stille periodes op door van elke gage een vast deel opzij te zetten voor btw en inkomstenbelasting, zodat er niets openstaat als er even geen productie is. Michiel laat je per kwartaal zien wat je verschuldigd bent. Zo weet je ook in een rustige maand waar je staat.
Is de kleineondernemersregeling handig voor een acteur?
Voor een acteur met een jaaromzet onder €20.000 kan de kleineondernemersregeling handig zijn, omdat je dan geen btw rekent en minder administratie hebt. Je vraagt dan ook geen btw terug op je kosten. Loon uit dienstbetrekking telt niet mee voor die grens, want het gaat om je omzet als ondernemer. Michiel rekent het met je door.
Werkt Michiel ook voor performers die in het buitenland touren?
Michiel werkt voor performers die creatief werk maken, ook als ze een deel van het jaar in het buitenland optreden. Hoe buitenlandse gages fiscaal worden behandeld, hangt af van het land en de afspraken, en dat bekijkt hij per situatie. In 2026 is hij vol; voor 2027 kun je je vrijblijvend op de wachtlijst zetten.
Zelf werken met Michiel in 2027?
Finance People werkt met een beperkt aantal makers, zodat iedereen Michiel zelf aan de lijn krijgt. Zet je naam op de wachtlijst, dan hoor je het zodra er ruimte is.